HyperCloud FE è la verticalizzazione del software di archiviazione e gestione documentale HyperDok dedicato alla Fatturazione Elettronica.

La legge di bilancio 2018 ha introdotto la fatturazione elettronica obbligatoria, dal primo gennaio 2019, per tutti i soggetti privati italiani (B2B e B2C). lo stesso processo introdotto qualche anno fa per le Pubbliche Amministrazioni, verrà quindi esteso anche ai privati aventi partita iva oppure semplicemente codice fiscale.

Edok, per gestire questo processo, ha realizzato un apposito servizio cloud denominato HyperCloud FE in grado di dialogare automaticamente con il Servizio di Fatturazione Elettronica Enterprise – SOS FE ENT e consentire così alle aziende che ne hanno la necessità di gestire i processi documentali collegati ai cicli di fatturazione attiva e passiva.

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    I dati forniti saranno trattati esclusivamente per finalità e con le modalità riportate nell’Informativa ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali (GDPR).


  • Funzionalità

    • Funzionalità

    • Integrazione con il servizio di Fatturazione Elettronica Edok SOS FE Enterprise.
    • Inserimento documenti correlati:

    Documenti di Trasporto;
    Ordini;
    Offerte;
    Etc;

    • Gestione documentale avanzata:

    Archiviazione e storicizzazione per ogni FE di: XML, P7M, versione convertita in PDF, allegati (PDF, ZIP, altro), notifiche di scarto SdI, consegna, mancata consegna;
    Gestione stati FE (inviata, scartata, consegnata, non consegnata, in attesa di esito, rifiutata, ricevuta);
    Profilazione utenti con possibilità di discriminare gli accessi e le operazioni;
    Tracciabilità con possibilità di storicizzare ogni operazione eseguita per ogni singola FE;
    Notifiche HyperDok e tramite email;
    Interfacciamento con Sistema Gestionale;
    Invio documento di cortesia tramite email, posta, pec;
    Esportazioni Excel;
    Stampa e download massiva;
    Etc;

    • Tool di confronto cassetto fiscale per controllo fatture gestite dallo SDI e non correttamente consegnate.
    • Scalabilità futura per altre classi documentali e servizi Edok:

    Conservazione digitale a norma;
    Firma digitale;
    Workflow;
    PEC;
    Etc;

  • Caratteristiche

    • Caratteristiche

    • Non richiede l’installazione e gestione di software presso il cliente, è possibile accedere al servizio in modo semplice tramite internet.
    • Le organizzazioni pagano in base alle funzionalità attivate e agli utenti che utilizzano il servizio.
    • Modulare e scalabile nel tempo: le funzionalità possono esser gestite in tempi differenti per adattarsi all’esigenza del cliente.
    • Consente di gestire i documenti di una singola società oppure più società (es. gruppi societari);
    • Permette di gestire tutto il flusso attivo e passivo;
    • Storicizza le fatture transitate nel servizio;
    • Permette di salvare i PDF di cortesia;
    • Permette di esportare report Excel/csv al fine di verificare lo stato di registrazione delle fatture;
    • Discrimina gli accessi profilando gli utenti;
    • Archivia documenti collegati alle singole fatture (ddt, ordini, contratti, ecc).
    • Include il servizio di aggiornamento della piattaforma software HyperDok.