Privacy Policy di www.edok.it
Benvenuto nella privacy policy di www.edok.it. Questa policy ti aiuterà a comprendere quali dati raccogliamo, perché li raccogliamo e quali sono i tuoi diritti in merito.
Ultima modifica: 05 maggio 2025
La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, “GDPR”) agli utenti che visitano il sito web www.edok.it (di seguito, il “Sito”).
1. Titolare del trattamento
Edok Srl
Via dei Traversi, 25 – Vobarno (BS) | Via Cacciamali, 67 – Brescia (BS)
Tel: 0365.690019 – Email: info@edok.it – Pec: edokpec@actaliscertymail.it
P.I. 02663950984 | REA: BS-0468163 | CAP. SOC. € 205.000,00 i.v.
Avv. Andrea Lisi – Studio legale Lisi dpo@edok.it
2. Tipologie di dati trattati
Durante la navigazione del Sito, potranno essere trattate – in modo autonomo o tramite terze parti – le seguenti categorie di dati:
- Dati di navigazione: informazioni raccolte automaticamente dai sistemi informatici, tra cui eventi keypress, eventi relativi ai sensori di movimento, movimenti del mouse, numero di utenti, statistiche delle sessioni;
- Dati forniti volontariamente dall’utente (nome e cognome, ragione sociale, email, numero di telefono, richieste o altre informazioni) attraverso la compilazione dei form (richiesta informazioni, invio candidature e segnalazioni whistleblowing), newsletter o altre funzionalità del Sito. Per ciascun form è prevista un’informativa dedicata, visionabile al momento dell’invio.
L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questa Applicazione o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questa Applicazione ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall’Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
| Finalità | Base giuridica |
| Navigazione e funzionamento del sito | Legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f GDPR) |
| Gestione delle richieste pervenute dai form | Esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR) |
| Invio della newsletter informativa | Consenso dell’interessato (art. 6.1.a GDPR) |
| Adempimento obblighi legali | Obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR) |
Finalità di marketing specifiche:
| Finalità | Base giuridica GDPR |
| Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne | Consenso (art. 6, par. 1, lett. a) |
| Gestione dei tag | Legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) |
| Pubblicità | Consenso (art. 6, par. 1, lett. a) |
| Raccolta delle preferenze relative alla privacy | Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c) |
| Contattare l’Utente | Consenso (art. 6, par. 1, lett. a) |
| Gestione contatti e invio di messaggi | Consenso (art. 6, par. 1, lett. a) Contratto (art. 6, par. 1, lett. b) |
| Heat mapping e registrazione sessioni | Consenso (art. 6, par. 1, lett. a) |
| Protezione dallo SPAM | Legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) |
| Statistica | Consenso (art. 6, par. 1, lett. a) Legittimo interesse (lett. f) (se anonimizzato) |
| Ottimizzazione e distribuzione del traffico | Legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) |
| Creazione e gestione di questa Applicazione | Legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) |
| Affiliazione commerciale | Consenso (art. 6, par. 1, lett. a) |
4. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene con strumenti informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, integrità e riservatezza, previsti dalla normativa vigente.
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questa Applicazione (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
5. Tempo di conservazione
I dati personali verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità elencate nel par. 3.
Pertanto:
- I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto;
- I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse.
Il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo per adempiere ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati.
6. Destinatari dei dati
I dati potranno essere comunicati a soggetti esterni che forniscono servizi tecnici o organizzativi funzionali alle finalità sopra indicate (ad es. fornitori di servizi web, provider newsletter, consulenti IT). Tali soggetti operano in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR.
I dati personali dell’interessato potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali delle Società coinvolte, appositamente autorizzati e istruiti al trattamento, in conformità all’art. 29 del GDPR, al fine di perseguire le finalità sopra indicate.
7. Luogo di conservazione
I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Utente si trova.
I dati forniti volontariamente dall’interessato saranno trattati solamente in Paesi siti all’interno dell’Unione Europea.
Qualora i dati personali dell’interessato – raccolti tramite il sito – siano trattati in uno stato non appartenente all’UE, saranno garantiti i diritti attribuiti a quest’ultimo dalla normativa comunitaria.
Per ulteriori informazioni contattare il Titolare.
8. Diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di:
- accedere ai dati personali (art. 15 GDPR);
- chiederne la rettifica (art. 16 GDPR) o la cancellazione (art. 17 GDPR);
- chiedere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);
- opporsi al trattamento (art. 21 GDPR);
- revocare il consenso, ove prestato;
- proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Eventuali richieste di esercizio dei diritti dell’Utente possono essere indirizzate al Titolare attraverso i recapiti forniti in questo documento. La richiesta è gratuita e il Titolare risponderà nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese, fornendo all’Utente tutte le informazioni previste dalla legge. Eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei destinatari, se esistenti, a cui sono stati trasmessi i Dati Personali, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il Titolare comunica all’Utente tali destinatari qualora egli lo richieda.
