HyperDok, nuova versione del sistema di firma grafometrica
HyperDok, dalla versione 4.0.6 in poi, dispone di nuove funzionalità di firma grafometrica.
Il documento digitale viene firmato con una penna su di un tablet o su una tavoletta hardware, come avviene per i documenti cartacei. L’immagine della firma e i dati biometrici vengono associati dal software al documento digitale con la garanzia del pieno valore legale del documento sottoscritto. Il documento sottoscritto viene archiviato e conservato a norma di legge in HyperDok.
Caratteristiche principali del processo di firma grafometrica integrato in HyperDok:
- La misurazione dei parametri biometrici consente di identificare univocamente la firma di una persona.
- Ogni singola firma ha una sua validità legale.
- Il documento emesso e sottoscritto contiene i dati biometrici crittografati che non possono essere estratti e apposti su altri documenti.
- Nel caso di tavoletta LCD, sullo schermo viene mostrato il dettaglio ingrandito del documento originale per facilitare la comprensione di dove si sta firmando all’interlocutore.
- Utilizzabile da postazioni fisse in rete o in terminal server (Windows, Citrix) senza rallentamenti.
- Funzionalità disponibile anche in mobilità offline, utilizzando tablet PC.
Ambiti nei quali è possibile sfruttare i vantaggi della firma grafometrica:
- Banche e finanziarie
- Società di telefonia
- Aziende commerciali
- Alberghi
- Autonoleggi
- CAF e studi professionali
- Reti di agenzie
- Studi professionali
- Etc.
Esempi di tipologie documentali che possono essere sottoscritte con firma grafometrica e gestite in digitale tramite HyperDok:
- Documenti dei dipendenti in azienda: contratti, assunzioni, licenziamenti, registro presenze dipendenti, formazione dei dipendenti, etc.
- Documenti legali: contratti, accordi, ordini, deleghe, mandati, etc.
- Documenti contabili: fatture accompagnatorie, Ddt, richieste rimborsi spese, etc.
- Documenti vendite: proposte di vendita, contratti con i clienti, report, etc.
- Documenti qualità: certificazioni, documenti per la formazione, procedure di prova, visite ispettive sul campo, manutenzione, rapporti di taratura, etc.
- Documenti privacy: informative, consenso trattamento dati, etc.
- Documenti bancari ed assicurativi: mutui, fidejussioni, contabili di filiale, etc.
- E molti altri ancora.
HYPERDOK – FIRMA GRAFOMETRICA MOBILE
HYPERDOK – FIRMA GRAFOMETRICA POSTAZIONE FISSA
ll processo di firma grafometrica integrato in HyperDok, in base alla tipologia di documenti da firmare ed alle esigenze del Cliente, è disponibile in 3 diverse versioni:
- Strong: certificato di protezione dei dati biometrici + certificato di firma qualificato su dispositivo per ogni operatore
- Medium: certificato di protezione dei dati biometrici + certificato di firma privato su file (personale o uguale per tutti gli operatori)
- Light – acquisizione del solo tratto grafico
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