Il software per la gestione dei processi aziendali
ModelIT, la piattaforma software sviluppata da Edok, vi consente di gestire in digitale i flussi di lavoro e più in generale riorganizzare digitalmente i processi organizzativi, coordinando il lavoro delle persone coinvolte. L’adozione di un software BPM (Business Process Management) garantisce una gestione più rapida e precisa dei processi aziendali! Il BPM (Business Process Management) è un software per la mappatura dei processi aziendali che consente alle aziende di definire, organizzare ed ottimizzare ogni genere di processo in base alle proprie esigenze. Si creano così dei flussi collaborativi di attività che tramite una definizione iniziale consentono di mettere a fuoco ogni step operativo ed evitare errori e/o rallentamenti. Il BPM, workflow software sviluppato da Edok, inoltre, utilizza la notazione grafica BPMN per permettere di modellare visivamente le fasi di un processo aziendale dall’inizio alla fine.
Il BPM (Business Process Management) è, quindi, un software creato per la gestione del processo aziendale. L’analisi e la misurazione, per mezzo di questo software che consente la mappatura dei processi aziendali, permettono di sezionare ogni processo in maniera accurata, così rendere chiari gli obiettivi di miglioramento.
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I punti di forza
del sistema di BPM integrato in HyperDok
Monitoraggio
Visione in real time dello stato dei processi e modifica sul singolo processo attivo in caso di necessità.
Notifiche
Notifiche utente in tempo reale tramite e-mail, popup e app mobile.
Organigramma
Organigramma multilivello, personalizzabile per ogni flusso. Ruoli e figure professionali sono completamente personalizzabili.
Reportistica
E’ possibile configurare report specifici in base esigenze della singola realtà.
Lavoro organizzato
Gestione orario di lavoro, festività, fuso orario, area organizzativa, carichi di lavoro, etc.
Design grafico
Grazie ad un apposito designer è possibile disegnare e modellare i flussi senza scrivere codice.
Scrivania virtuale
Ogni utente ha un’area di lavoro con le attività da svolgere e gli strumenti per gestire il processo in base ai propri diritti.
Tracciabilità
Ogni operazione viene tracciata nei vari step di ogni processo configurato.
Soluzione completa per i tuoi processi
Unico strumento software per la gestione dei processi interfacciabile con la soluzione documentale Hyperdok. Gestisci tutti i tuoi processi e la documentazione in modo completamente digitale.
Gestisci i processi legati ai tuoi documenti aziendali con HyperDok
Quando parliamo della gestione di processi che coinvolgono i documenti aziendali possiamo quindi parlare di workflow documentale. Il sistema BPM è perfettamente integrato con la piattaforma di gestione documentale Hyperdok per ottimizzare ogni genere di processo aziendale.
Le caratteristiche del sistema di BPM integrato in HyperDok sono:
- User Friendly: l’utente è guidato nello svolgimento delle proprie attività da completare.
- Dinamico: è possibile disegnare, revisionare ed attivare ogni processo in tempi brevi.
- Completo: ogni esigenza aziendale può esser tradotta in un flusso di processo, gli utenti possono gestire in autonomia illimitati flussi.
I principali vantaggi di un workflow documentale sono:
- Riduzione degli errori e abbassamento dei tempi di risposta grazie a regole preimpostate e facilità di gestione dei documenti.
- Aumento dell’efficienza grazie a percorsi predefiniti, assegnazione dei ruoli, gestione delle scadenze e automatizzazione dei processi.
- Situazione globale e stato dei singoli processi sempre sotto controllo da parte dei responsabili.
- Coinvolgimento nei processi indipendentemente da dove ci si trovi: accesso al software da client, web e mobile.
- Gestione delle attività in base a logiche predefinite come, per esempio, ordine di urgenza e importanza.
- Integrazione nativa con gli strumenti utilizzati quotidianamente dagli utenti come MS Office e i sistemi di posta elettronica.
