Conservazione Sostitutiva sempre più importante
Nell’ambito della Gestione Documentale Elettronica, sempre più diffusa all’interno delle imprese moderne e all’avanguardia, diventa un’esigenza sempre più importante quella della Conservazione Sostitutiva.
La Conservazione Digitale non è certo una novità ma, con l’avvento della Fatturazione Elettronica obbligatoria e conseguente obbligo di conservazione delle stesse, le aziende moderne iniziano ad utilizzare questo processo anche per altri tipi di documenti.
Conservare Fatture Elettroniche non è l’unica esigenza: ogni tipo di documento può essere sottoposto al processo di conservazione per mantenerne valore legale attraverso l’apposizione di marca temporale e firma digitale.
Conservazione Sostitutiva: cosa posso conservare?
Per alcuni tipi di documenti, la conservazione sostitutiva è l’unico metodo di conservazione legalmente valido in quanto non possono essere materializzati su carta.
Qualche esempio:
– PEC – Messaggi e ricevute di posta elettronica certificata
– Fatture PA
– Contratti Firmati Digitalmente
A chi affidarsi?
L’azienda Edok Srl gode di oltre 20 anni di esperienza nel settore:
– Specializzati nella gestione documentale elettronica
– Proprietari della piattaforma software realizzata e sviluppata internamente
– Vanta certificazioni importanti a garantirne qualità e sicurezza.
Come funziona il processo?
Il processo di conservazione digitale è più semplice di quanto si possa immaginare:
- Invio dei documenti, di qualsiasi tipo, attraverso diverse modalità
- Apposizione di firma digitale e marca temporale a garantirne il valore legale
- Conservazione dei documenti a norma di legge
- Possibilità di consultazione ed esportazione archivio conservato
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