Cos'è la firma elettronica?
Per la legge, la firma elettronica è l’insieme di “dati in forma elettronica connessi, tramite associazione logica, ad altri dati elettronici, utilizzati dal firmatario per firmare, senza che siano negati gli effetti giuridici della sottoscrizione”.
La soluzione di firma più adatta alle tue esigenze!
Richiedi informazioniDove, come e quando vuoi con HyperDOK
Firma digitale e firma elettronica non sono la stessa cosa, anche se spesso nel linguaggio comune vengono scambiate. Infatti, se le firme elettroniche sono un principio giuridico generale, quelle digitali sono una categoria particolare di firma elettronica qualificata, regolamentate dal CAD e richieste solo in Italia.
HyperDOK funge anche da software di firma elettronica e integra soluzioni native per la firma elettronica semplice, la firma elettronica avanzata e la firma elettronica digitale dei documenti. Il software di firma digitale o di firma elettronica consente di:
- Apporre firme digitali, firme elettroniche avanzate e semplici ai documenti, in conformità con la normativa italiana ed europea.
- Aprire ed utilizzare i documenti firmati.
- Verificare i documenti firmati (anche se sottoscritti con altri software).
- Apporre marche temporali.
- Cifrare e decifrare il contenuto dei documenti.
- Utilizzare differenti supporti e servizi di firma in base all’esigenza del cliente.
- Gestire firma digitale e marcatura temporale nel processo di conservazione a norma dei documenti informatici
Richiedi maggiori informazioni
Verrai ricontattato al più presto
Ambiti applicativi delle firme elettroniche
Produzione
| Aziende/Settore | Tipologie documentali |
|---|---|
|
|
Servizi
| Aziende/Settore | Tipologie documentali |
|---|---|
|
|
Professionisti
| Aziende/Settore | Tipologie documentali |
|---|---|
|
|
Distribuzione
| Aziende/Settore | Tipologie documentali |
|---|---|
|
|
Sanità
| Aziende/Settore | Tipologie documentali |
|---|---|
|
|
Turismo
| Aziende/Settore | Tipologie documentali |
|---|---|
|
|
Finanziario
| Aziende/Settore | Tipologie documentali |
|---|---|
|
|
Pubblica Amministrazione
| Aziende/Settore | Tipologie documentali |
|---|---|
|
|
Le differenti tipologie di firme elettoniche
Firma elettronica semplice - FES
Apponi la firma in completa libertà a qualsiasi documento.
Utilizzando il tratto grafico è possibile sottoscrivere i documenti digitali proprio come avviene per i documenti cartacei. In aggiunta è possibile completare l’operazione di firma tramite OneTimePassword (o firma digitale OTP).
Firma elettronica avanzata - FEA
Definisci e rafforza il tuo processo di firma con un software di firma elettronica avanzata.
Per alcuni documenti è necessario definire un processo di firma maggiormente strutturato (es. identificazione soggetto, connessione univoca del firmatario alla firma, etc.), detta avanzata. Anche per la Firma Elettronica Avanzata il software HyperDok è la soluzione ideale, poiché supporta la firma elettronica avanzata con OTP, sia grafica che non.
Firma Elettronica Qualificata (FEQ)
Firma Digitale
Sottoscrivi qualsiasi documento senza preoccupazione con il software di verifica di firma digitale giusto.
Edok come Registration Autority può fornire certificati di firma digitale Actalis oppure Namirial. In aggiunta al certificato di firma è possibile associare anche un certificato di autenticazione per poter accedere a qualsiasi sito che ne richieda l’utilizzo.
Con quali modalità è possibile applicare le firme elettroniche?
Edok può gestire qualsiasi tipologia e modalità di firma in base alle caratteristiche del processo di sottoscrizione che l’azienda intende adottare.
Contattaci subito
Firma Grafometrica
Applicabile alle firme: FES e FEA.
La firma grafometrica è una particolare forma di firma elettronica avente valore legale e consiste nel firmare un documento con una tavoletta grafica.
Firma grafometrica, come funziona? Per firmare un documento si utilizza una penna con cui si traccia la propria firma autografa su una tavoletta grafica o su uno schermo sensibile. Il sistema acquisisce i dati biometrici della firma e li codifica in modo protetto nel documento firmato, creando una associazione forte tra documento e firma. L’identificazione della firma biometrica normalmente avviene riconoscendo 5 parametri:
One Time Password OTP
Applicabile alle firme: FES, FEA e FD.
Il processo di sottoscrizione digitale può avvenire tramite l’utilizzo di un password usa e getta, la cosiddetta One Time Password (OTP).
Le soluzioni Edok danno la possibilità all’utente di gestire l’intero processo di firma elettronica anche tramite l’utilizzo delle OTP secondo la normativa vigente. L’utilizzo di queste soluzioni prevede che la password sia valida per un singolo processo di firma. Ne consegue che, nel caso in cui tale password venga memorizzata o intercettata da altri utenti, questa non sia più valida per i successivi utilizzi.
L’operatore, tramite Hyperdok, può sottoscrivere un documento con questa semplice modalità che associa univocamente il firmatario alla procedura di firma. Tale password di firma può essere gestita in differenti modalità:
- tramite dispositivi fisici (Token)
- tramite SMS
- tramite E-mail
Token USB
Applicabile alla firma: FD.
La piattaforma documentale HyperDok prevede l’utilizzo, per i processi di firma elettronica qualificata (firma digitale) anche tramite l’utilizzo di dispositivi USB.
Il token USB, da collegare al PC, contiene il certificato di firma elettronica digitale dell’intestatario, proprio come se fosse una firma “tascabile”. In questo modo l’operatore può sottoscrivere digitalmente i propri documenti apponendo la firma in modalità CAdES (documento firmato con estensione .p7m) oppure in modalità PAdES (documento firmato con estensione .pdf).
