HyperDok 4.0: entra nel futuro della gestione documentale!

21 Novembre 2014 eDOK Focus, Gestione Documentale, News

Gestione Documentale in digitale con HyperDok di Edok Srl

Il software di gestione documentale HyperDok di Edok si presenta completamente rinnovato e sempre più user friendly grazie alle nuove funzionalità ed alla grafica rinnovata.

Edok ha progettato e realizzato il più competitivo software di gestione documentale che può essere operativo in pochi giorni per i progetti delle PMI oppure configurato ad hoc e customizzato per i progetti delle grandi aziende.

Le funzioni per la Gestione Documentale di HyperDok:

HyperDok è la piattaforma software appositamente ideata per la gestione centralizzata delle informazioni e dei processi aziendali che permette di ARCHIVIARE, RICERCARE, GESTIRE e UTILIZZARE le informazioni indipendentemente dalla loro origine, dal luogo in cui si trova e dal formato in cui sono prodotte.

Per un elenco schematico delle funzionalità del software di gestione documentale HyperDok versione 4.0, cliccare qui.

SVILUPPATO CON LE ULTIME TECNOCLOGIE

Sviluppato utilizzando Microsoft .NET Framework 4.5
Struttura tecnologica aperta e orientata ai servizi
Interoperabilità con sistemi terzi
Integrazione nativa con il mondo MS Windows e MS Office

INTERFACCIA UTENTE SEMPLICE E INTUITIVA

Nuova grafica accattivante
Nuovi menù, pulsanti e icone che semplificano il lavoro dell’utente
Tutti i servizi sono accessibili dagli utenti sempre e ovunque:
- interfacce web e client
- web service
- moduli applicativi specifici
- app mobile
- sistemi terzi

NUOVE FUNZIONALITA’

Completa integrazione con tutte le fonti di produzione di documenti presenti in azienda: carta, e-mail, word, excel, pdf, documenti cad, fax, etc.
Possono essere archiviati facilmente tramite Drag&Drop o automaticamente grazie ai connettori con gli applicativi MS Office o l’interfacciamento con le caselle di posta elettronica
Integrazione con dispositivi multifunzione
Tracking di ogni singola operazione effettuata dagli utenti
Tracciatura stato spedizione multicanale
Archiviazione e indicizzazione documenti direttamente da browser web e app mobile
Archiviazione automatica da file system tramite polling su cartelle specifiche
Nuove funzionalità di ricerca
- Ricerca full text (anche sui documenti scansionati)
- Ricerca “stile google” su tutte le informazioni dell’archivio
Alert automatici collegabili ad ogni evento (pop-up / e-mail)
Firma digitale remota
Firma grafometrica
Nuove funzionalità moduli workflow:
- Designer grafico
- Area di lavoro utente con le attività da svolgere
- Organigramma multilivello personalizzabile per ogni flusso
- Gestione calendario
- Alert automatici
Installabile in differenti modalità in base alle esigenze:
- in house
- in outsourcing
- modalità cloud
- soluzione ibride

CONFORME ALLE NUOVE REGOLE TECNICHE SUI SISTEMI DI CONSERVAZIONE

HyperDok è stato sviluppato in conformità con le nuove regole tecniche sulla conservazione a norma (DPCM del 3 dicembre 2013 pubblicato in Gazzetta Ufficiale n. 59 del 12 marzo 2014).

PEC, SISTEMI DI FIRMA E FATTURAPA INTEGRATI

Gestione caselle PEC
- Collegamento ai servizi PEC dei certificatori più diffusi
- Gestione illimitati account PEC
- Smistamento e archiviazione dei messaggi in base a delle regole predefinite.
- Visualizzazione, ricerca e condivisione dei messaggi direttamente da HyperDok
- Tracciatura stato consegna e visualizzazione ricevute
- Invio massimo tramite PEC
- Firma digitale documenti in uscita
- Conservazione a norma messaggi PEC e ricevute

HyperDok consente di firmare i documenti con differenti modalità:
- Da client con smart card o token USB
- In modalità remota: da client web o mobile tramite dispositivo OTP
- Firma digitale massiva: gestione server per firma massima su HSM
- Firma grafometrica: il documento digitale viene firmato con una penna su di un tablet o su una tavoletta hardware (come avviene per i documenti cartacei), l’immagine della firma viene inserita dal software nel documento digitale con la garanzia del pieno valore legale del documento sottoscritto
Funzionalità native per gestione fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione
- Generazione flussi di FatturePA partendo da informazioni che risiedono in tabelle del database del sistema gestionale aziendale
- Gestione flussi XML correttamente creati da altre procedure software
- Gestione flussi XML correttamente creati e firmati digitalmente da altre procedure software
- Firma digitale XML fatturePA
- Gestione invio della FatturaPA al SdI
- Tracciatura stato invio e acquisizione automatica ricevute/notifiche del SdI
- Conservazione a norma di legge FatturaPA