Cos’è e di cosa si tratta?
La fatturazione elettronica rappresenta un sistema digitale per l’emissione, la trasmissione e la conservazione delle fatture, che sostituisce completamente il formato cartaceo. Questo processo è regolato da normative specifiche che ne disciplinano l’utilizzo e ne garantiscono la validità legale.
Cos’è la Fatturazione Elettronica?
La fatturazione elettronica è un metodo innovativo che prevede l’uso di un formato digitale standardizzato per le fatture, consentendo una gestione più efficiente e sicura delle transazioni commerciali. Il formato utilizzato è generalmente XML, che permette la lettura e l’elaborazione automatica delle informazioni contenute nella fattura.
Dal 1 gennaio 2017 è possibile adottare la Fatturazione elettronica nelle relazione tra le imprese con le stesse modalità per quella già obbligatoria verso la PA.
I soggetti che decideranno di avvalersi della fatturazione elettronica coniugheranno i vantaggi operativi, come l’eliminazione di stampe, imbustamenti e archivi cartacei, riduzione delle attività manuali (il nostro servizio consente la pre registrazione automatica fatture ricevute) alla riduzione dei costi derivanti dagli errori di compilazione/data entry.
SERVIZIO SOS FE ENTERPRISE
Il nostro servizio di fatturazione elettronica ENTERPRISE consente la gestione del processo di fatturazione tramite molteplici canali in modalità automatizzata.
In alternativa al software per le fatture elettroniche dell’agenzia delle entrate, il servizio di fattura elettronica offerto da Edok consente alle aziende di gestire tutto il processo di fatturazione in modalità completamente digitale secondo lo standard già presente della fatturazione elettronica online.
Le fatture elettroniche, siano esse trasmesse o ricevute, dovranno esser quindi strutturate secondo standard in formato xml per garantire il corretto scambio di informazioni tra gli operatori economici privati.
Il servizio di fatturazione elettronica è proposto tramite un’interfaccia web la quale permette ai Clienti di fruire del processo attraverso tutte le fasi fondamentali:
- La fatturazione elettronica b2b sarà semplicissima grazie alla
creazione guidata della fattura B2B o upload fattura già creata da applicativi terzi; - Trasmissione della fattura elettronica con apposizione della firma digitale;
- Gestione stato fattura (emessa/inviata/scartata, etc.);
- Gestione notifiche e ricevute;
- Ricezione fatture elettroniche formato XML con possibilità di estrazione per caricamento nel gestionale;
- Ricerca e consultazione delle fatture elettroniche inviate e/o ricevute;
- Servizio di conservazione digitale a norma di legge.
